- La liquidación de sueldos calcula lo que cobra cada empleado y lo que la empresa paga en cargas sociales.
- Se basa en la Ley de Contrato de Trabajo y en el convenio colectivo de la actividad, que se actualiza seguido.
- Todos los meses se generan recibos, se presenta la declaración jurada de cargas sociales (F.931) y se pagan aportes y contribuciones.
- Además, cada año hay aguinaldo, vacaciones y, eventualmente, liquidaciones finales.
Qué es la liquidación de sueldos
Es el proceso mensual por el cual se calcula, para cada empleado, el sueldo bruto (básico más adicionales), los descuentos que se le retienen y el sueldo neto que cobra. Al mismo tiempo, se calculan las contribuciones patronales que paga la empresa por encima del sueldo.
No es solo una cuenta: implica aplicar la ley laboral, el convenio colectivo que corresponde y las novedades del mes (horas extra, ausencias, licencias), y cumplir con las presentaciones ante ARCA.
El proceso mensual, paso a paso
- Relevamiento de novedades: altas, bajas, horas extra, ausencias, licencias, adelantos.
- Cálculo de haberes según el convenio: básico, antigüedad, presentismo, adicionales y sumas no remunerativas, si las hay.
- Descuentos al empleado: jubilación, PAMI y obra social (en conjunto, alrededor del 17% del bruto), cuota sindical si corresponde y, en su caso, retenciones de Ganancias.
- Contribuciones patronales, obra social y ART a cargo de la empresa.
- Recibos de sueldo y registro en el libro de sueldos digital.
- Declaración jurada de cargas sociales (F.931) y pago en fecha.
¿Querés una idea de cuánto cuesta un empleado por mes? Usá la calculadora de costo laboral.
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Consultar mi caso →Lo que se liquida una o dos veces por año
- Aguinaldo (SAC): en junio y en diciembre.
- Vacaciones: se pagan al inicio del período de vacaciones, con un cálculo propio.
- Actualizaciones de convenio: muchos convenios, como el de empleados de comercio, cambian sus escalas varias veces por año.
- Liquidación final: por renuncia, despido o acuerdo. Incluye proporcionales de aguinaldo y vacaciones y, en caso de despido, las indemnizaciones que correspondan.
Dónde aparecen los errores más caros
- Convenio mal encuadrado: aplicar un convenio que no corresponde a la actividad.
- Escalas desactualizadas: pagar por debajo del básico vigente genera diferencias reclamables.
- Empleados registrados con menos horas de las reales, o no registrados.
- Presentaciones fuera de término o con errores en el F.931.
Estos errores no suelen aparecer al mes siguiente: aparecen cuando un empleado se va y reclama. Una liquidación bien hecha es, sobre todo, prevención.
Cómo trabajo la liquidación con cada PyME
Me pasás las novedades del mes en un formato simple y yo me ocupo del resto: cálculo, recibos listos para firmar, F.931 presentado y los montos a pagar, con sus vencimientos. Cuando hay una actualización de convenio o una liquidación final, te lo anticipo para que no te sorprenda.