- El monotributista emite factura C a cualquier cliente local, sea empresa o persona.
- La factura es electrónica: se emite desde ARCA o desde su app, con un punto de venta habilitado.
- Si le facturás a un cliente del exterior, corresponde Factura E.
- Todo ingreso de tu actividad se factura, y todo lo que facturás suma para tu categoría.
Qué factura emite un monotributista
La factura C. No discrimina IVA: el importe que ponés es el total que paga tu cliente. Se la emitís a cualquier cliente local: consumidores finales, otros monotributistas o empresas Responsables Inscriptas.
Si un cliente te pide factura A, no podés emitirla como monotributista. Si te pasa seguido, puede ser una señal para evaluar si te conviene pasar a Responsable Inscripto.
Antes de tu primera factura: el punto de venta
Para facturar necesitás un punto de venta habilitado. Se da de alta una sola vez desde tu clave fiscal, en la administración de puntos de venta de ARCA, eligiendo el sistema “Factura electrónica - Monotributo” o el que corresponda a la herramienta que vayas a usar.
Cómo hacer una factura C paso a paso
- Entrá a “Comprobantes en línea” con tu clave fiscal y elegí tu nombre.
- Seleccioná “Generar comprobantes”, tu punto de venta y el tipo Factura C.
- Completá la fecha y el concepto: productos, servicios o ambos. Si son servicios, indicá el período facturado.
- Cargá los datos del cliente: su condición frente al IVA y, si corresponde, su CUIT o DNI.
- Detallá lo que facturás: descripción, cantidad y precio.
- Confirmá. ARCA le asigna el CAE y podés descargar la factura en PDF para enviarla.
También podés facturar desde el celular con la app oficial de ARCA, cómoda si vendés en persona.
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Le facturo a una empresa Responsable Inscripta
Emitís factura C igual. La empresa no puede computar crédito fiscal de IVA con tu factura, y por eso algunas prefieren proveedores inscriptos.
Cobro por plataformas o billeteras virtuales
Cobrar por una plataforma no reemplaza la factura. El ingreso existe y se factura. Además, los movimientos de las billeteras y bancos se informan a ARCA, así que conviene que coincidan con tu facturación.
Cliente del exterior
Emitís Factura E, no C. Y ese ingreso, convertido a pesos, suma para tu categoría. Mirá Monotributo y exportación.
Me equivoqué en una factura
Una factura electrónica no se borra: se anula emitiendo una nota de crédito C por el mismo importe y, si hace falta, una factura nueva.
Controlá cuánto facturás
Todo lo que facturás cuenta para tu categoría. Llevá el acumulado de los últimos 12 meses y compará con el tope de tu categoría en la tabla vigente. Te va a servir para las recategorizaciones y para no acercarte sin darte cuenta al límite del régimen.