- El balance son los estados contables anuales de la sociedad, al cierre de cada ejercicio.
- Incluye situación patrimonial, resultados, evolución del patrimonio neto, flujo de efectivo, notas y anexos.
- Lo prepara la empresa con su contador y lo acompaña un informe profesional, con la firma legalizada en el Consejo Profesional.
- Lo vas a necesitar para Ganancias, bancos, licitaciones, el organismo societario y el Certificado MiPyME.
Qué es el balance de una empresa
“Balance” es la forma habitual de llamar a los estados contables que toda sociedad confecciona al cierre de su ejercicio económico. Muestran qué tiene la empresa, qué debe, cuánto ganó o perdió en el año y cómo se movió su dinero.
Se preparan siguiendo las normas contables profesionales argentinas, que prevén criterios simplificados para los entes pequeños y medianos. No hay que aplicar la misma complejidad que a una gran empresa, pero sí hay que respetar la norma.
Qué incluye
- Estado de situación patrimonial: activos, pasivos y patrimonio neto al cierre.
- Estado de resultados: ventas, costos, gastos y resultado del ejercicio.
- Estado de evolución del patrimonio neto: cómo cambió el capital, los resultados acumulados y los aportes.
- Estado de flujo de efectivo: de dónde vino y a dónde fue el dinero.
- Notas y anexos: los criterios usados y el detalle de los rubros principales.
- Informe del contador, con su firma legalizada por el Consejo Profesional.
Para qué lo vas a necesitar
- Ganancias sociedades: la declaración jurada anual de la sociedad parte del resultado del balance.
- Bancos: para abrir líneas de crédito, descubiertos o leasing, lo primero que piden es el último balance.
- Licitaciones y grandes clientes: suelen exigirlo para dar de alta a un proveedor.
- Organismo societario: según el tipo de sociedad y su tamaño, además hay que presentarlo ante la IGJ en CABA o el organismo que corresponda.
- Certificado MiPyME: se calcula con tus ventas anuales y te da acceso a beneficios impositivos y financieros.
- Convenio Multilateral: los datos de ingresos y gastos por jurisdicción del ejercicio sirven para calcular los coeficientes del año siguiente.
- Tus socios: es la base para decidir distribución de utilidades, aportes o reinversión.
¿Se te viene el cierre de ejercicio?Te ayudo a ordenar la contabilidad y a tener el balance en fecha.
Consultar mi caso →Plazos: del cierre a la presentación
Todo empieza en la fecha de cierre de ejercicio que definieron en el estatuto o contrato social (no tiene que ser el 31 de diciembre). A partir de ahí:
- Se hace el cierre contable: conciliaciones, inventario, amortizaciones y ajustes.
- Se preparan los estados contables y el informe profesional.
- Los socios o accionistas los aprueban dentro de los plazos de la ley societaria.
- Se presenta la declaración de Ganancias sociedades, que vence alrededor del quinto mes posterior al cierre.
- Si corresponde, se presentan ante el organismo societario.
Cómo evitar el balance “a las corridas”
El balance sale bien y rápido cuando la contabilidad está al día durante el año. Lo que más demora un cierre:
- Extractos bancarios sin conciliar.
- Facturas de compra que no se registraron.
- Retiros de los socios sin documentar.
- Stock que nunca se contó.
Por eso trabajo con mis clientes PyME con acompañamiento mensual: cuando llega el cierre, el balance es una consecuencia, no una emergencia.